Porque deves documentar a casa que arrendas
Uma mudança de casa já é stressante que chegue – a discussão pela caução não tem de fazer parte dela. Ainda assim, muitos inquilinos conhecem o problema: na vistoria final, o senhorio quer reter parte da caução por causa de riscos no soalho ou manchas nas paredes. Tu sabes que os defeitos já existiam quando entraste. Mas sem um auto de entrega em condições, com fotos, a tua palavra fica contra a dele.
Com a Kaution Sichern preparas o auto de entrega diretamente no telemóvel. Na entrada, fotografas cada divisão e registas os danos existentes em pavimentos, paredes e janelas. A app guarda as leituras dos contadores de eletricidade, gás e água com os respetivos números, documenta a entrega das chaves por quantidade e tipo e permite que inquilino e senhorio assinem logo no ecrã. Na saída, geras um PDF completo – com todas as fotos, datas e assinaturas.
Todos os teus dados ficam apenas no teu telemóvel. Sem conta, sem servidor, sem nuvem. Informação sobre o teu arrendamento é sensível – e só te diz respeito a ti.
O que deve constar num auto de entrega
Um auto de entrega vale exatamente aquilo que estiver completo. Se faltar um dado essencial, o que devia ser um meio de prova depressa se transforma em motivo de discussão. Para que o teu auto sirva de facto tanto na entrada como na saída, deve ficar registado, no mínimo, o seguinte para cada casa:
- Morada e data da entrega, bem como os nomes do inquilino e do senhorio
- Estado de cada divisão — pavimentos, paredes, tetos, janelas e portas, sempre com uma foto
- Defeitos existentes descritos com o maior rigor possível e documentados em imagem (riscos, manchas, fissuras)
- Leituras dos contadores de eletricidade, gás e água, incluindo os números dos contadores
- Chaves por quantidade e tipo (porta do prédio, casa, arrecadação, caixa de correio)
- Assinaturas de ambas as partes — de preferência logo durante a vistoria
Os formulários em papel para imprimir cobrem estes pontos, é certo, mas o papel raramente está à mão quando é preciso, e as fotos soltas dificilmente se associam depois à divisão certa. A Kaution Sichern guia-te pelos mesmos campos — mas com foto, data e hora e assinatura diretamente no telemóvel, corretamente associados a cada divisão.
Recuperar a caução — o que realmente conta
A caução é uma garantia, não um presente para o senhorio. Na Alemanha, o seu valor está limitado por lei: nos termos do § 551 BGB, não pode exceder três rendas líquidas sem despesas e o senhorio tem de a manter separada do seu próprio património e remunerada com juros. Terminado o contrato de arrendamento, tens, em princípio, direito à devolução — deduzidas eventuais dívidas legítimas em aberto.
Ao sair, ficas obrigado, nos termos do § 546 BGB, a devolver a casa — no estado acordado, mas sem responder pelo desgaste normal do uso. As pretensões do senhorio por alterações ou deterioração do locado prescrevem, segundo o § 548 BGB, seis meses após a devolução da casa. É precisamente nessa fase que um auto de entrega sem falhas, com fotos da entrada e da saída, se torna o teu argumento mais forte: mostra preto no branco que estado é da tua responsabilidade e qual já existia antes.
Se a caução pode ou não ser retida, e em que medida, depende do caso concreto — o desgaste normal do uso o senhorio tem de aceitar, os danos reais não. A avaliação jurídica, em caso de litígio, cabe a uma associação de inquilinos ou a um advogado; a app dá-te a base de prova organizada para isso.
Fazer bem a entrada e a saída
Uma boa vistoria não é uma formalidade de cinco minutos. Quem age de forma estruturada poupa-se a discussões mais tarde:
- Marca a vistoria em conjunto: inquilino e senhorio (ou um representante) percorrem a casa juntos — assim os pontos esclarecem-se de imediato.
- Fotografa divisão a divisão: capta cada espaço com luz do dia, regista os defeitos ao pormenor e não deixes nada de fora.
- Lê os contadores: anota eletricidade, gás e água com o número e a leitura do contador, de preferência com uma foto do próprio contador.
- Conta as chaves: regista todas as chaves entregues por tipo e quantidade.
- Assina de imediato: ambas as partes assinam o auto logo durante a vistoria — o que se acrescenta depois pesa menos.
Na saída, repetes a mesma vistoria e comparas com o auto da entrada. Assim cada alteração fica compreensível — e devolves a casa com uma prova limpa, em vez de confiares na memória.