Din overtagelsesrapport.
På din smartphone.

Derfor skal du dokumentere din lejebolig

En flytning er stressende nok i sig selv – strid om depositummet behøver ikke at komme oveni. Alligevel kender mange lejere problemet: Ved fraflytningen vil udlejer tilbageholde en del af depositummet, fordi der pludselig er ridser i parketgulvet eller pletter på væggen. Du ved godt, at fejlene allerede var der ved indflytningen. Men uden en ordentlig indflytningsrapport med fotos står det i sidste ende påstand mod påstand.

Med Kaution Sichern laver du din overtagelsesrapport direkte på mobilen. Ved indflytningen fotograferer du hvert rum og registrerer eksisterende skader på gulve, vægge og vinduer. Appen noterer målerstande for el, gas og vand med målernumre, dokumenterer nøgleoverdragelsen efter antal og type og lader lejer og udlejer underskrive direkte på skærmen. Ved fraflytningen laver du en færdig PDF-rapport – med alle fotos, tidsstempler og underskrifter.

Alle dine data bliver samtidig på din egen enhed. Ingen konto, ingen server, ingen cloud. Oplysninger om din lejebolig er følsomme – og kommer ikke andre ved end dig.

Det hører med i en overtagelsesrapport

En overtagelsesrapport er kun så meget værd, som den er fuldstændig. Mangler en central oplysning, bliver et bevis hurtigt til grundlag for diskussion. For at din rapport virkelig kan holde ved både ind- og fraflytning, bør mindst følgende være noteret for hver bolig:

• Adresse og dato for overtagelsen samt navnene på lejer og udlejer
• Tilstanden i hvert rum — gulve, vægge, lofter, vinduer og døre, altid med et foto
• Eksisterende fejl beskrevet så præcist som muligt og dokumenteret i billeder (ridser, pletter, revner)
• Målerstande for el, gas og vand inklusive målernumre
• Nøgler efter antal og type (hoveddør, bolig, kælder, postkasse)
• Underskrifter fra begge parter — helst direkte ved gennemgangen

Papirskemaer til udskrivning dækker godt nok disse punkter, men sedlen er sjældent lige ved hånden, når det gælder, og løse fotos er svære at knytte til det rigtige rum bagefter. Kaution Sichern fører dig gennem præcis de samme felter — men med foto, tidsstempel og underskrift direkte på mobilen, pænt knyttet til det enkelte rum.

At få depositummet tilbage — det afgørende

Depositummet er en sikkerhed, ikke en gave til udlejer. I Tyskland er beløbet begrænset ved lov: Efter § 551 BGB må depositummet højst udgøre tre måneders nettokoldleje, og udlejer skal opbevare det adskilt fra sin egen formue og med renter. Når lejemålet ophører, har du som udgangspunkt ret til tilbagebetaling — fratrukket berettigede, udestående krav.

Ved fraflytningen er du efter § 546 BGB forpligtet til at aflevere boligen tilbage — i aftalt stand, men uden at hæfte for almindeligt slid. Udlejers krav på grund af ændringer eller forringelse af det lejede forældes efter § 548 BGB seks måneder efter, at boligen er afleveret. Netop i den fase er en lufttæt overtagelsesrapport med fotos fra ind- og fraflytning dit stærkeste argument: Den viser sort på hvidt, hvilken stand der er dit ansvar, og hvilken der allerede var der forinden.

Om og med hvilket beløb depositummet må tilbageholdes, afhænger af den konkrete sag — almindelige brugsspor må udlejer acceptere, egentlige skader ikke. Den juridiske vurdering overlader du ved en tvist til en lejerforening eller en advokat; appen giver dig det ordnede bevisgrundlag hertil.

Sådan gør du ind- og fraflytningen rigtigt

En god overtagelse er ikke en formsag på fem minutter. Den, der går struktureret til værks, sparer sig striden senere:

• Hold gennemgangen sammen: lejer og udlejer (eller en repræsentant) går boligen igennem sammen — så kan tvivl afklares med det samme.
• Fotografér rum for rum: tag hvert rum i dagslys, hold fejlene fast i detaljer og udelad intet.
• Aflæs målerne: notér el, gas og vand med målernummer og stand, allerhelst med et foto af selve måleren.
• Tæl nøglerne: registrér alle udleverede nøgler efter type og antal.
• Underskriv med det samme: begge parter underskriver rapporten direkte ved gennemgangen — det, der tilføjes bagefter, vejer mindre.

Ved fraflytningen gentager du den samme gennemgang og sammenligner den med indflytningsrapporten. Sådan bliver hver ændring til at følge — og du afleverer boligen med et rent bevis i stedet for at stole på hukommelsen.

Mere hjælp omkring din lejebolig

Overtagelsen er kun én brik. Den, der skal dokumentere nabostøj, dokumentere skimmel i boligen eller efterprøve en opsigelse på grund af eget behov, står over for den samme opgave: Kun en ordentlig og rettidig dokumentation beskytter i sidste ende dine rettigheder som lejer.