Varje skada.
Dokumenterad som bevis.

Varför du själv bör dokumentera hyrbilen

Du hämtar en hyrbil och märker repor, bucklor eller stenskott som redan fanns. Vid återlämningen är de plötsligt nya och företaget vill behålla självrisken. Utan daterade foton ligger bevisbördan på dig — och det kan kosta hundratals euro. Det är därför RentalSafe finns: din dokumentation som registrerar skicket medan du fortfarande ser det.

Du registrerar varje befintlig skada med foto och dess position på bilen, var och en med automatisk tidsstämpel. Du noterar också bränslenivå och mätarställning. Du gör samma varv vid upphämtning och återlämning så att du i en tvist kan visa exakt vad som fanns före och efter.

Alla poster stannar bara på din enhet. Inget konto, ingen server, inget moln, ingen delning. RentalSafe dokumenterar skicket och skapar vid behov en PDF-rapport för uthyraren; appen ersätter inte juridisk rådgivning.

Hämta hyrbilen: det här dokumenterar du innan du kör iväg

De dyra överraskningarna med en hyrbil kommer nästan alltid vid återlämningen — för skador som redan fanns. Den som dokumenterar noggrant vid hämtningen kan inte få dem påförda i efterhand. I ditt protokoll hör åtminstone detta hemma:

• Alla befintliga skador — repor, bucklor, stenskott, varje gång med en översiktsbild och en närbild
• Datum, tid och plats för hämtningen
• Mätarställning och bränslenivå vid start
• Fordon och registreringsnummer samt avtals- eller bokningsnumret
• Skicket på interiör, däck och fälgar, inte bara karossen
• Bekräftelse — låt om möjligt uthyraren skriva under befintliga skador i överlämningsprotokollet

Det är precis det RentalSafe är gjort för: du fångar varje skada med foto och tidsstämpel, fyller på med mätarställning och tanknivå och har till slut ett fullständigt hämtningsprotokoll — offline och utan konto. Vid återlämningen gör du samma runda igen och kan jämföra skick för skick.

Därför skyddar dina egna foton dig mot obefogade krav

Att efter återlämningen få en räkning för en repa du aldrig orsakat är irriterande — och utan bevis svårt att bemöta. Det är här dokumentationen avgör: den som vid hämtningen fångat varje befintlig skada med tidsstämpel kan visa svart på vitt vad som redan fanns före din hyrperiod.

Juridiskt handlar allt om beviset. Kräver uthyraren skadestånd måste den kunna visa att skadan är ny och uppstått under din hyrtid. En daterad fotohistorik från hämtning och återlämning är ditt starkaste motargument — den skyddar din deposition och besparar dig utdragna diskussioner.

Om ett konkret krav är befogat beror på det enskilda fallet och på ditt hyresavtal. RentalSafe ger dig den ordnade bevisgrunden men ersätter inte juridisk rådgivning — vid en allvarlig tvist om höga belopp kan en konsumentorganisation eller en jurist hjälpa dig vidare. Dina foton stannar hela tiden offline på din enhet.

Så dokumenterar du hyrbilsskador på rätt sätt

Ett bra protokoll är klart på några minuter — och sparar dig i tveksamma fall mycket pengar. Så här gör du:

• Fotografera runt om: gå ett varv runt bilen och fånga varje sida, plus tak, front och bak.
• Även småsaker: även fina repor och kantskador på fälgarna hör hemma i protokollet — de brukar gärna debiteras.
• Med tidsstämpel: se till att datum och tid går att utläsa på varje bild.
• Vid hämtning och återlämning: upprepa samma runda på slutet, så att jämförelsen blir entydig.
• Säkra en bekräftelse: låt om möjligt uthyraren bekräfta befintliga skador direkt.

På så vis går du inte tomhänt in i en diskussion om skador, utan med ett heltäckande, daterat protokoll — den bästa grunden för att du bara betalar för det du verkligen orsakat.

Fler hjälpmedel för överlämning och dokumentation

Ett noggrant protokoll räknas inte bara vid hyrbil. Den som vill upprätta ett överlämningsprotokoll för bostaden och säkra depositionen, dokumentera skicket vid in- och utflyttning eller dokumentera skador och mögel arbetar efter samma princip: bara ett heltäckande fotobevis skyddar dig vid en tvist.