Vsaka poškodba.
Dokumentirana kot dokaz.

Zakaj najeti avto dokumentirati sami

Prevzamete najeti avto in opazite praske, udrtine ali udarce kamenja, ki so bili že prej. Ob vračilu so nenadoma novi in podjetje želi zadržati franšizo. Brez datiranih fotografij je dokazno breme na vas — in to lahko stane več sto evrov. Prav zato je RentalSafe: vaša dokumentacija, ki zabeleži stanje, dokler ga še vidite.

Zabeležite vsako obstoječo poškodbo s fotografijo in njenim položajem na vozilu, vsako s samodejnim časovnim žigom. Zabeležite tudi raven goriva in kilometre. Naredite enak krog ob prevzemu in vračilu, da v sporu pokažete natančno, kaj je bilo prej in pozneje.

Vsi vnosi ostanejo samo na vaši napravi. Brez računa, brez strežnika, brez oblaka, brez deljenja. RentalSafe dokumentira stanje in po želji iz njega ustvari poročilo PDF za najemodajalca; aplikacija ne nadomešča pravnega svetovanja.

Prevzem najetega avtomobila: kaj dokumentirati pred vožnjo

Draga presenečenja pri najemu avtomobila se skoraj vedno pojavijo šele ob vračilu — za škodo, ki je bila tam že prej. Kdor ob prevzemu vse skrbno dokumentira, mu je pozneje ne morejo pripisati. V tvoj zapisnik sodi vsaj:

• Vse obstoječe poškodbe — praske, udrtine, odkruški od kamenčkov, vsaka s fotografijo in bližnjim posnetkom
• Datum, ura in kraj prevzema vozila
• Stanje števca in raven goriva ob začetku
• Vozilo in registrska tablica ter številka pogodbe ali rezervacije
• Stanje notranjosti, pnevmatik in platišč, ne le karoserije
• Potrditev — obstoječe poškodbe naj po možnosti delavec izposojevalnice podpiše v prevzemnem zapisniku

Prav za to je narejen RentalSafe: vsako poškodbo zajameš s fotografijo in časovnim žigom, dodaš stanje števca in goriva ter imaš na koncu celovit zapisnik o prevzemu — brez povezave in brez računa. Ob vračilu ponoviš isti krog in lahko stanje vozila primerjaš točko za točko.

Zakaj te lastne fotografije zaščitijo pred neupravičenimi zahtevki

Po vračilu prejeti račun za prasko, ki je nikoli nisi povzročil, je neprijetno — brez dokazov pa jo je težko ovreči. Prav tu odloča dokumentacija: kdor je ob prevzemu vsako obstoječo poškodbo zajel s časovnim žigom, lahko črno na belem pokaže, kaj je bilo tam že prej.

S pravnega vidika je odločilen dokaz. Če izposojevalnica zahteva odškodnino za škodo, mora dokazati, da je poškodba nova in je nastala v času tvojega najema. Datirani fotografski zapis prevzema in vračila je tedaj tvoj najmočnejši protiargument — varuje tvojo varščino in ti prihrani dolgotrajno prerekanje.

Ali je konkreten zahtevek upravičen, je odvisno od posameznega primera in od tvoje najemne pogodbe. RentalSafe ti zagotovi urejeno dokazno podlago, a ne nadomešča pravnega svetovanja — pri resnem sporu o visokih zneskih ti lahko pomaga organizacija za varstvo potrošnikov ali odvetnik. Tvoje fotografije pri tem ostanejo brez povezave na tvoji napravi.

Kako pravilno dokumentirati škodo na najetem avtomobilu

Dober zapisnik nastane v nekaj minutah — v primeru dvoma pa ti prihrani veliko denarja. Postopaj takole:

• Fotografiraj naokoli: enkrat obhodi avtomobil in zajemi vsako stran, k temu še streho, sprednji in zadnji del.
• Tudi malenkosti: tudi drobne praske in odrgnine na platiščih sodijo v zapisnik — te se rade zaračunajo.
• S časovnim žigom: pazi, da sta datum in ura na vsaki sliki razvidna.
• Ob prevzemu in vračilu: na koncu ponovi isti krog, da bo primerjava nedvoumna.
• Zavaruj potrditev: obstoječe poškodbe naj po možnosti neposredno potrdi delavec izposojevalnice.

Tako v razpravo o škodi ne vstopiš praznih rok, ampak s celovitim, datiranim zapisnikom — najboljšo podlago za to, da plačaš le za tisto, kar si res povzročil.

Več pomočnikov za prevzem in dokumentacijo

Skrbno voden zapisnik se ne obrestuje le pri najemu avtomobila. Kdor želi pri stanovanju sestaviti prevzemni zapisnik in zavarovati varščino, zajeti stanje ob vselitvi in izselitvi ali dokumentirati napake in plesen, dela po istem načelu: le celovit fotografski dokaz te ob sporu zaščiti.