Varje resa.
Förseglad mot ändringar.

Varför en körjournal som visar ändringar är viktig

En körjournal godtas av Skatteverket bara när den förs löpande, utan luckor och inte längre kan ändras i efterhand. Det är precis där lösa lappar och kalkylark faller: de går att ändra när som helst, och vid en tvist står ditt ord mot granskarens. TaxDrive täpper till den luckan genom att ge varje resa en SHA-256-försegling i samma stund du sparar den.

Du registrerar varje resa med datum, start- och måladress, mätarställning och syfte och klassar den som tjänst, privat eller arbetsresa. TaxDrive summerar kilometrarna automatiskt, hanterar flera fordon med registreringsnummer och håller alla obligatoriska uppgifter samlade. Vid årets slut skapar du en körjournal-PDF eller CSV-fil för redovisningskonsulten med ett tryck.

Alla resor stannar enbart på din enhet. Inget konto, ingen server, inget moln, ingen GPS-spårning. TaxDrive dokumenterar dina resor och förbereder dem för deklarationen; appen ersätter inte skatterådgivning.

En körjournal i ordning: vad som hör hemma i varje post

Skatteverket godtar en körjournal bara om den är fullständig. Saknas en obligatorisk uppgift vid en enda resa kan hela körjournalen underkännas — och då har du inget kvar att styrka dina tjänstekilometer med. I varje tjänsteresa ska minst följande finnas med:

• Datum för resan
• Mätarställning vid start och vid resans slut
• Mål — en konkret adress, inte bara orten
• Syfte — anledningen till resan
• Besökt affärskontakt eller kund
• Omvägar med motivering, när sträckan avviker från den kortaste vägen

Privata resor behöver du inte beskriva i detalj — här räcker datum och de körda kilometrarna. TaxDrive frågar efter exakt dessa fält vid varje resa, håller isär tjänst och privat och summerar kilometrarna automatiskt. Så blir det en körjournal utan luckor, utan att du glömmer att fylla i något.

Varför Skatteverket kräver en körjournal som inte går att manipulera

Den som även kör en tjänstebil privat måste beskatta den förmånen. Det finns två vägar: den schablonmässiga metoden, där ett fast belopp — förmånsvärdet — läggs till inkomsten (i Tyskland 1%-regeln enligt § 8 Abs. 2 EStG), eller körjournalmetoden enligt § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG, där du visar den privata andelen utifrån de faktiskt körda kilometrarna. Just vid liten privat körning är körjournalmetoden ofta betydligt förmånligare.

För att godtas måste körjournalen vara „i ordning“: förd löpande, utan luckor, konsekvent i sig — och framför allt får den inte kunna ändras i efterhand utan att det märks. Precis där faller lösa lappar och Excel-ark, eftersom de kan skrivas över när som helst. TaxDrive förseglar varje post, så att senare ändringar förblir synliga.

Om din körjournal godtas i ditt enskilda fall och vilken metod som är förmånligare för dig beror på din situation och avgörs av skattemyndigheten. Den här sidan ersätter inte skatterådgivning — vid frågor om tjänstebil, förmånsvärde eller godkännande hjälper en skatterådgivare dig vidare. TaxDrive ger dig den ordnade grunden utan luckor för det.

Så för du din körjournal på rätt sätt

En godkänd körjournal blir till resa för resa, inte vid årets slut ur minnet. Så här går du till väga:

• För in i tid: registrera varje resa direkt efteråt — uppgifter som rekonstruerats i efterhand godtas ofta inte av skattemyndigheten.
• Håll den lucklös: även korta och privata resor hör dit, annars är körjournalen inte sluten.
• Skilj tjänst och privat: klassa varje resa entydigt, så att den privata andelen beräknas rent.
• För mätarställningarna korrekt: start- och slutställning måste hänga ihop löpande och stämma med varandra.
• Spara manipulationssäkert: använd förseglingen, så att senare ändringar förblir synliga.

Så går du inte in i nästa granskning med ett angripbart kalkylark, utan med en lucklös, förseglad körjournal — den bästa grunden för att din körjournalmetod verkligen godtas. Och även om ingen granskning kommer vet du vid årets slut exakt hur stor del av dina resor som var i tjänst, i stället för att behöva uppskatta den.

Fler verktyg för arbete och egen verksamhet

Körjournalen är bara en del av dina underlag. Den som som egenföretagare vill registrera tid per kund och projekt, föra sin arbetstid som tidrapport eller hålla koll på det man lånat ut, hittar lika datasnåla verktyg för det — offline och utan konto.