Hver tur.
Forseglet mod ændringer.

Hvorfor en kørebog, der viser ændringer, er vigtig

En kørebog accepteres kun af SKAT, når den føres løbende, uden huller og ikke længere kan ændres bagefter. Det er netop her løse sedler og regneark falder: de kan ændres når som helst, og i en tvist står dit ord mod kontrollantens. TaxDrive lukker det hul ved at give hver tur en SHA-256-forsegling i samme øjeblik, du gemmer den.

Du registrerer hver tur med dato, start- og destinationsadresse, kilometerstand og formål og klassificerer den som erhverv, privat eller pendling. TaxDrive lægger kilometrene sammen automatisk, håndterer flere køretøjer med nummerplader og holder alle påkrævede oplysninger samlet. Ved årets udgang laver du en kørebogs-PDF eller CSV-fil til revisoren med ét tryk.

Alle ture bliver udelukkende på din enhed. Ingen konto, ingen server, ingen sky, ingen GPS-sporing. TaxDrive dokumenterer dine ture og forbereder dem til selvangivelsen; appen erstatter ikke skatterådgivning.

En kørebog i orden: hvad der hører til i hver post

SKAT anerkender kun en kørebog, hvis den er fuldstændig. Mangler en obligatorisk oplysning ved bare én tur, kan hele kørebogen blive tilsidesat — og så har du intet tilbage til at dokumentere dine erhvervskilometer. I hver erhvervstur skal mindst følgende fremgå:

• Dato for turen
• Kilometerstand ved start og ved turens slutning
• Destination — en konkret adresse, ikke kun byen
• Formål — grunden til turen
• Besøgt forretningsforbindelse eller kunde
• Omveje med begrundelse, når ruten afviger fra den korteste vej

Private ture behøver du ikke beskrive i detaljer — her er dato og de kørte kilometer nok. TaxDrive spørger om præcis disse felter ved hver tur, holder erhverv og privat adskilt og lægger kilometrene sammen automatisk. Sådan opstår en kørebog uden huller, uden at du glemmer at udfylde en oplysning.

Hvorfor SKAT kræver en kørebog, der ikke kan manipuleres

Den, der også kører en firmabil privat, skal beskatte den fordel. Der er to veje: den faste metode, hvor et fast beløb — den skattepligtige værdi — lægges til indkomsten (i Tyskland 1%-reglen efter § 8 Abs. 2 EStG), eller kørebogsmetoden efter § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG, hvor du dokumenterer den private andel ud fra de faktisk kørte kilometer. Netop ved lidt privat kørsel er kørebogsmetoden ofte væsentligt billigere.

For at blive anerkendt skal kørebogen være „i orden“: ført løbende, uden huller, sammenhængende i sig selv — og frem for alt må den ikke kunne ændres bagefter, uden at det bemærkes. Netop dér falder løse sedler og Excel-ark, fordi de til enhver tid kan overskrives. TaxDrive forsegler hver post, så senere ændringer forbliver synlige.

Om din kørebog anerkendes i dit konkrete tilfælde, og hvilken metode der er billigere for dig, afhænger af din situation og afgøres af skattemyndigheden. Denne side erstatter ikke skatterådgivning — ved spørgsmål om firmabil, skattepligtig værdi eller anerkendelse kan en skatterådgiver hjælpe dig videre. TaxDrive giver dig det ordnede grundlag uden huller til det.

Sådan fører du din kørebog rigtigt

En anerkendt kørebog opstår tur for tur, ikke ved årets slutning ud fra hukommelsen. Sådan gør du:

• Før ind i tide: registrer hver tur lige efter — oplysninger, der er rekonstrueret bagefter, anerkendes ofte ikke af skattemyndigheden.
• Hold den uden huller: også korte og private ture hører med, ellers er kørebogen ikke lukket.
• Adskil erhverv og privat: placer hver tur entydigt, så den private andel beregnes rent.
• Før kilometerstandene korrekt: start- og slutstand skal hænge sammen løbende og passe med hinanden.
• Gem manipulationssikkert: brug forseglingen, så senere ændringer forbliver synlige.

Sådan går du ikke ind i næste kontrol med et angribeligt regneark, men med en kørebog uden huller og forseglet — det bedste grundlag for, at din kørebogsmetode rent faktisk bliver anerkendt. Og selv hvis der ingen kontrol kommer, ved du ved årets slutning præcis, hvor stor en del af dine ture der var erhverv, i stedet for at skulle skønne den.

Flere værktøjer til arbejde og selvstændighed

Kørebogen er kun en del af dine bilag. Den, der som selvstændig vil registrere tid pr. kunde og projekt, føre sin arbejdstid som timeseddel eller holde styr på det, man har lånt ud, finder lige så dataminimerende værktøjer til det — offline og uden konto.