Ogni viaggio.
Sigillato contro le manomissioni.

Perché è importante un registro chilometri a prova di manomissione

Un registro chilometri viene accettato dall'Agenzia delle Entrate solo se è tenuto tempestivamente, senza lacune e senza possibilità di modifica successiva. È proprio qui che falliscono i fogli sparsi e i fogli di calcolo: possono essere modificati in qualsiasi momento e, nel dubbio, è la tua parola contro quella del verificatore. TaxDrive colma questa lacuna assegnando a ogni viaggio un sigillo SHA-256 nel momento in cui lo salvi.

Registri ogni viaggio con data, indirizzo di partenza e destinazione, lettura del contachilometri e motivo, e lo classifichi come lavoro, privato o tragitto casa-lavoro. TaxDrive somma automaticamente i chilometri, gestisce più veicoli con le loro targhe e tiene insieme tutti i dati obbligatori. A fine anno crei con un tocco un registro chilometri in PDF o un file CSV per il tuo commercialista.

Tutti i viaggi restano esclusivamente sul tuo dispositivo. Senza account, senza server, senza cloud, senza tracciamento GPS. TaxDrive documenta i tuoi viaggi e li prepara per la dichiarazione dei redditi; l'applicazione non sostituisce la consulenza fiscale.

Un registro di percorrenza a norma: cosa deve comparire in ogni voce

Il fisco riconosce un registro di percorrenza solo se è completo. Se a un solo viaggio manca un dato obbligatorio, l’intero registro può essere scartato — e allora si applica il metodo forfettario dell’1 %, spesso più oneroso. Per ogni viaggio di lavoro deve comparire, come minimo:

• La data del viaggio
• La lettura del contachilometri all’inizio e alla fine del viaggio
• La destinazione — l’indirizzo preciso, non solo la località
• Lo scopo del viaggio — il motivo per cui ti sei messo in strada
• Il partner commerciale o cliente visitato
• Le deviazioni, con la relativa motivazione, quando il percorso si discosta da quello diretto

I viaggi privati non devi descriverli nel dettaglio — qui bastano la data e i chilometri percorsi. TaxDrive ti chiede esattamente questi campi a ogni viaggio, separa il lavoro dal privato e somma i chilometri automaticamente. Così un registro senza lacune prende forma viaggio dopo viaggio, senza che tu dimentichi alcun dato, e a fine anno la ripartizione tra lavoro e privato è già pronta invece di doverla ricostruire a memoria.

Perché il fisco richiede un registro di percorrenza a prova di manomissione

Chi usa l’auto aziendale anche a titolo privato deve tassare questo vantaggio. Per farlo esistono due vie: il metodo forfettario dell’1 % (§ 8 Abs. 2 EStG) o il metodo del registro di percorrenza secondo il § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG, con cui dimostri la quota privata in base ai chilometri effettivamente percorsi. Soprattutto quando l’uso privato è ridotto, il metodo del registro è spesso decisamente più conveniente, perché vieni tassato sulla proporzione reale e non su una percentuale fissa.

Perché il registro venga riconosciuto deve essere «a norma»: tenuto tempestivamente, chiuso (cioè senza lacune) e coerente al suo interno — e soprattutto non deve poter essere modificato in seguito senza che se ne accorga. È proprio qui che i foglietti sparsi e le tabelle Excel falliscono, perché si lasciano sovrascrivere in qualsiasi momento, e in caso di contestazione è la tua parola contro quella del verificatore. TaxDrive sigilla ogni viaggio nel momento in cui lo salvi, così ogni modifica successiva resta rilevabile.

Se il tuo registro venga riconosciuto nel tuo caso specifico, e quale metodo ti risulti più conveniente, dipende dalla tua situazione ed è deciso dal fisco. Questa pagina non sostituisce una consulenza fiscale — per domande sull’auto aziendale, sul vantaggio imponibile o sul riconoscimento, un consulente fiscale può esserti d’aiuto. Ciò che l’app ti offre è la base ordinata e senza lacune su cui quella decisione può fondarsi.

Come tenere correttamente il tuo registro di percorrenza

Un registro riconosciuto si costruisce viaggio dopo viaggio, non a memoria a fine anno. Ecco come procedere:

• Registra tempestivamente: annota ogni viaggio subito dopo averlo fatto — i dati ricostruiti a posteriori il fisco spesso non li riconosce.
• Resta senza lacune: anche i viaggi brevi e quelli privati ne fanno parte, altrimenti il registro non è chiuso.
• Separa il lavoro dal privato: attribuisci ogni viaggio in modo chiaro, così la quota privata viene calcolata in modo pulito.
• Tieni le letture del contachilometri in continuità: i valori iniziale e finale devono susseguirsi e combaciare da un viaggio all’altro.
• Salva a prova di manomissione: usa il sigillo affinché ogni modifica successiva resti visibile.

Così non entri nel tuo prossimo controllo con una tabella che chiunque avrebbe potuto alterare, ma con un registro sigillato e senza lacune — la migliore base possibile perché il tuo metodo del registro di percorrenza venga riconosciuto. E anche se nessun controllo dovesse mai arrivare, a fine anno sai esattamente quale quota dei tuoi viaggi è stata di lavoro, invece di doverla stimare.

Altri strumenti per il lavoro e l’attività autonoma

Il registro di percorrenza è solo una parte della tua documentazione. Se, da lavoratore autonomo, vuoi tenere traccia del tempo per cliente e progetto da freelance, registrare le tue ore di lavoro come foglio ore o tenere d’occhio le cose che hai prestato, troverai anche per questo strumenti altrettanto parchi con i dati — offline e senza account.