Din arbetstid.
En tryckning räcker.

Varför egenföretagare bör sköta sin egen tidsregistrering

De flesta appar för tidrapportering vill först ha projekt, kunder, taggar och en inloggning. När allt väl är uppsatt har du för länge sedan glömt vad du egentligen jobbade på. Som egenföretagare behöver du inget projektverktyg, du behöver ett ärligt timantal till fakturan. Det är precis vad SoloZeit är till för: tryck start, jobba, tryck stopp.

Du registrerar din arbetstid med en tryckning och lägger till uppgift och projekt som fri text. Timern fortsätter gå även när skärmen är låst. Glömda tider skriver du in manuellt och du kan redigera varje pass i efterhand. Daglistan summerar dags- och veckosummor automatiskt, och vid månadens slut exporterar du en CSV- eller PDF-timrapport till ditt faktureringsprogram (Fortnox, Visma, Bokio).

Alla dina tider stannar på din enhet. Inget konto, ingen server, inget moln, ingen delning. SoloZeit registrerar och summerar dina timmar så att du behåller dem i egna händer. Appen är ett verktyg för tidsregistrering och ersätter inte skatte- eller juridisk rådgivning.

Tidsregistrering för egenföretagare: vad som hör till varje post

Registrerad tid är bara riktiga pengar om du senare kan koppla den till en faktura. En lös anteckning om „jobbade lite åt den kunden idag“ hjälper varken vid faktureringen eller när kunden följer upp. För att dina poster ska hålla bör var och en innehålla minst:

• Datum plus start- och sluttid eller bara varaktigheten
• Kund och projekt som tiden förs till
• Uppgift — kort, men tillräckligt konkret för fakturan
• Debiterbart eller inte, så att intern tid inte hamnar i kundens budget
• Timpris eller fast arvode, om det varierar mellan projekt
• Notering om avvikelser, överenskommelser eller extra arbete

På lappar eller i förbifarten i ett kalkylblad försvinner det lätt — och vid månadens slut saknas detaljerna. SoloZeit startar registreringen med en tryckning och kopplar varje post direkt till kund och projekt, så att du till slut har ett rent, debiterbart underlag i stället för en gissning ur minnet.

Varför en luckfri tidsregistrering lönar sig för egenföretagare

Den som inte antecknar sin tid direkt underskättar den nästan alltid. Korta samtal, korrigeringsvarv och mejl summerar sig — och utan registrering når de aldrig fakturan. En tidsregistrering utan luckor ser till att du verkligen debiterar alla nedlagda timmar i stället för att ge bort dem.

Lika viktigt är underlaget. Frågar en kund vad timmarna gick till har du med en projektbunden registrering ett tydligt svar i stället för en diskussion. Över flera projekt visar sammanställningen dessutom hur mycket tid en viss sorts uppdrag faktiskt kostar — grunden för att räkna fram ditt timpris och dina offerter realistiskt.

Och till sist räknas ordningen för det administrativa: i Tyskland omfattas affärshandlingar och fakturor av arkiveringsplikt (§ 147 AO). En ren tidsregistrering underlättar den senare faktureringen och samarbetet med din redovisningskonsult. SoloZeit är här ett dokumentationsverktyg och ersätter inte skatte- eller juridisk rådgivning — bedömningen i det enskilda fallet hör hemma hos en sakkunnig.

Så registrerar du din tid rätt

Bra tidsregistrering är en vana, inte ett månadsslut på högvarv. Gör så här:

• Starta direkt: börja registreringen med en tryckning när arbetet drar igång — i efterhand gissar du bara.
• Skilj på kund och projekt: så förblir varje timme entydigt kopplad.
• Markera det debiterbara: håll betalt arbete åtskilt från intern tid som försäljning eller bokföring.
• Gå igenom regelbundet: en veckovis koll hindrar att fel följer med ända fram till fakturan.
• Kontrollera före fakturan: en snabb avstämning ser till att ingen timme saknas och inget står dubbelt.

Så går du inte in i faktureringen med en vag känsla, utan med ett underlag som håller — den bästa grunden för att ditt arbete också blir betalt fullt ut.

Fler verktyg för egenföretagare

Tidsregistrering är en byggsten i din kontorsvardag. Den som dessutom vill föra en klassisk tidrapport, logga tjänsteresor för skatten eller hålla koll på utlånad utrustning hittar lika datasparönnliga verktyg för det — offline och utan konto.