A te munkaidőd.
Egyetlen koppintás elég.

Miért kövesse a szabadúszó maga az idejét

A legtöbb munkaidő-nyilvántartó app előbb projekteket, ügyfeleket, címkéket és bejelentkezést kér. Mire mindent beállítasz, már rég elfelejtetted, épp min dolgoztál. Szabadúszóként nincs szükséged projektmenedzsmentre, hanem egy őszinte óraszámra a számládhoz. Pontosan ezért van a SoloZeit: nyomd meg az indítást, dolgozz, nyomd meg a stopot.

A munkaidődet egyetlen koppintással rögzíted, a feladatot és a projektet pedig szabad szövegként jegyzed fel. Az időzítő akkor is fut, ha a képernyő le van zárva. Az elfelejtett időket kézzel pótolod, és minden munkamenetet később szerkesztesz. A napi lista magától összeadja a napi és heti összegeket, a hónap végén pedig CSV- vagy PDF óra-jelentést exportálsz a számlázóprogramodba, például a Számlázz.hu vagy a Billingo felé.

Az összes időd a készülékeden marad. Nincs fiók, nincs szerver, nincs felhő, nincs megosztás. A SoloZeit úgy rögzíti és összegzi az óráidat, hogy azok a saját kezedben maradnak. Az alkalmazás egy munkaidő-nyilvántartó eszköz, és nem helyettesíti az adó- vagy jogi tanácsadást.

Munkaidő-nyilvántartás szabadúszóknak: mit tartalmazzon minden bejegyzés

A rögzített idő csak akkor válik valódi bevétellé, ha később egyértelműen hozzárendelhető egy számlához. A puszta „ma négy órát dolgoztam" sem az elszámoláshoz, sem az ügyfél kérdéseihez nem elég. Ahhoz, hogy a bejegyzéseid megbízhatóan megálljanak a lábukon, mindegyikbe legalább az alábbiaknak kell kerülniük:

• Dátum, valamint kezdő és záró időpont vagy a puszta időtartam
• Ügyfél és projekt, amelyhez az idő tartozik
• Tevékenység — röviden, de a számlához elég konkrétan megfogalmazva
• Számlázható vagy sem, hogy a belső idő ne terhelje az ügyfél keretét
• Óradíj vagy átalány, ha projektenként eltér
• Megjegyzés a különleges esetekhez, megállapodásokhoz vagy a többletmunkához

Cetliken vagy egy mellékesen vezetett táblázatban mindez gyorsan elsikkad — a hónap végén pedig hiányoznak a részletek. A SoloZeit egyetlen koppintással indítja a rögzítést, és minden bejegyzést közvetlenül az ügyfélhez és a projekthez rendel, így a végén tiszta, számlázható áttekintés áll rendelkezésre, nem pedig egy emlékezetből előhúzott becslés.

Miért térül meg a pontos munkaidő-nyilvántartás a szabadúszónak

Aki nem rögzíti azonnal az idejét, szinte mindig alábecsüli. A rövid telefonok, a javítási körök és az e-mailek összeadódnak — és rögzítés nélkül sosem kerülnek a számlára. A hézagmentes munkaidő-nyilvántartás gondoskodik arról, hogy tényleg minden ledolgozott órát elszámolj, ahelyett hogy elajándékoznád őket. Egyetlen elfelejtett negyedóra is hónapok alatt komoly összeggé hízik.

Ugyanilyen fontos a bizonyíthatóság. Ha egy ügyfél rákérdez, mire ment el az idő, egy projektalapú nyilvántartással nyomon követhető választ adsz, nem pedig vitába bonyolódsz. Több projekten át a kiértékelés ráadásul megmutatja, mennyi időbe kerül valójában egy adott megbízástípus — ez az alap ahhoz, hogy az óradíjadat és az ajánlataidat reálisan kalkuláld, és ne dolgozz rá öntudatlanul a rosszul árazott munkákra.

Végül a rendezettség az üzleti oldal miatt is számít: Németországban az üzleti feljegyzések és számlák megőrzési kötelezettség alá esnek (§ 147 AO). A tiszta munkaidő-nyilvántartás megkönnyíti a későbbi számlázást és a könyvelővel való együttműködést. A SoloZeit ebben dokumentációs eszköz, és nem helyettesíti az adó- vagy jogi tanácsadást — az egyedi eset megítélése szakértő kezekbe való.

Így rögzítsd helyesen az idődet

A jó munkaidő-nyilvántartás szokás, nem pedig hónap végi maraton. Így járj el:

• Azonnal indíts: Kezdd a rögzítést egyetlen koppintással, amint a munka elindul — utólag csak becsülni tudsz.
• Válaszd szét ügyfél és projekt szerint: Így minden óra egyértelműen hozzárendelhető marad.
• Jelöld meg a számlázhatót: Különítsd el a fizetett munkát a belső időtől, például az akvizíciótól vagy a könyveléstől.
• Értékeld ki rendszeresen: Egy heti pillantás megakadályozza, hogy a hibák a számláig húzódjanak.
• Ellenőrizd a számla előtt: Egy rövid összevetés biztosítja, hogy egyetlen óra se hiányozzon, és egy se szerepeljen kétszer.

Így nem valami homályos érzéssel indulsz az elszámolásnak, hanem megbízható áttekintéssel — ez a legjobb alapja annak, hogy a munkádat hiánytalanul ki is fizessék.

További eszközök önálló vállalkozóknak

A munkaidő-nyilvántartás csak egy építőköve a mindennapi irodai munkádnak. Aki a ledolgozott órákat emellett klasszikus munkaidő-nyilvántartó ívként vezetné, az üzleti utakat az adóhoz rögzítené, vagy a kölcsönadott eszközeit tartaná szemmel, ahhoz ugyanígy adattakarékos eszközöket talál — offline és fiók nélkül.