Jeder Mangel.
Beweissicher festgehalten.

Warum du die Wohnungsübergabe selbst dokumentieren solltest

Du ziehst in eine Wohnung ein und entdeckst Kratzer, Flecken oder lose Fliesen, die schon vorher da waren. Beim Auszug heißt es dann, das sei alles neu entstanden, und der Vermieter will einen Teil der Mietkaution einbehalten. Ohne datierte Fotos steht deine Aussage gegen seine. Genau dafür gibt es MängelLog: dein Übergabeprotokoll, das den Zustand der Wohnung festhält, solange du ihn noch siehst.

Du erfasst jeden Mangel mit Foto, Raum, Ort und Kategorie, jeweils mit automatischem Zeitstempel. Dazu hältst du Zählerstände für Strom, Gas und Wasser fest, protokollierst die Schlüssel und lässt Mieter und Vermieter direkt auf dem Handy unterschreiben. Am Tag der Wohnungsabnahme hast du alles beisammen — für Einzug, Auszug und Zwischenabnahme.

Alle Einträge bleiben dabei ausschließlich auf deinem Gerät. Kein Konto, kein Server, keine Cloud, keine Weitergabe. MängelLog dokumentiert den Zustand und erstellt daraus auf Wunsch einen PDF-Bericht für Vermieter oder Hausverwaltung, die App ersetzt keine rechtliche Beratung.

Was in ein gutes Wohnungsübergabeprotokoll gehört

Ob beim Einzug oder beim Auszug — das Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Genau darauf kommt es später an, wenn es um Mängel und die Kaution geht. Lückenlos ist ein Protokoll erst, wenn diese Angaben drinstehen:

• Zählerstände für Strom, Gas und Wasser, jeweils mit Datum
• Zustand jedes Raums — Wände, Böden, Fenster, Bad und Küche einzeln
• Vorhandene Mängel — jeder Kratzer, Fleck oder Schaden mit Foto und Nahaufnahme
• Anzahl der Schlüssel, die übergeben wurden
• Datum und anwesende Personen bei der Übergabe
• Unterschrift beider Seiten — von Mieter und Vermieter

Genau dafür ist MängelLog gemacht: Du gehst Raum für Raum durch, hältst jeden Mangel mit Foto und Zeitstempel fest, notierst Zählerstände und hast am Ende ein vollständiges Übergabeprotokoll — offline und ohne Konto. Beim Auszug vergleichst du denselben Rundgang und kannst Zustand für Zustand belegen.

Übergabeprotokoll und Kaution: Was rechtlich zählt

Der häufigste Streit am Ende eines Mietverhältnisses dreht sich um die Kaution: Der Vermieter behält sie ganz oder teilweise für angebliche Schäden ein. Ein sauberes Übergabeprotokoll ist hier dein wichtigster Beweis — es zeigt schwarz auf weiß, was schon vorher da war und was du wirklich zu verantworten hast.

Rechtlich ist die Linie klar: Normale Gebrauchsspuren gehen nicht zu deinen Lasten. Nach § 538 BGB hast du Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch nicht zu vertreten — abgewohnte Wände oder übliche Laufspuren darf der Vermieter nicht von der Kaution abziehen. Für die Kaution selbst gilt § 551 BGB, und Ersatzansprüche wegen Veränderungen der Mietsache verjähren nach § 548 BGB bereits sechs Monate nach Rückgabe. Wer den Zustand dokumentiert hat, kann überzogene Forderungen ruhig und belegt zurückweisen.

Ob ein konkreter Abzug berechtigt ist, hängt vom Einzelfall ab. MängelLog liefert dir die geordnete Beweisgrundlage, ersetzt aber keine Rechtsberatung — bei Streit um die Kaution helfen dir Mieterverein oder Anwalt weiter. Deine Fotos und Angaben bleiben dabei offline auf deinem Gerät.

So läuft die Wohnungsübergabe reibungslos

Eine gute Übergabe ist in einer halben Stunde erledigt — und erspart dir später viel Ärger. So gehst du vor:

• Bei Tageslicht übergeben: Vereinbare den Termin so, dass du Mängel wirklich erkennst.
• Raum für Raum gemeinsam: Geht die Wohnung zusammen durch, statt nur ein fertiges Protokoll zu unterschreiben.
• Zählerstände sofort ablesen: Notiere Strom, Gas und Wasser direkt beim Termin.
• Alles fotografieren: Halte jeden Mangel mit Zeitstempel fest, auch scheinbare Kleinigkeiten.
• Gemeinsam unterschreiben: Beide Seiten bestätigen das Protokoll, und du nimmst eine Kopie mit.

So gehst du nicht mit leeren Händen in eine Diskussion über Schäden, sondern mit einem lückenlosen, datierten Protokoll — die beste Grundlage dafür, dass deine Kaution vollständig und pünktlich zurückkommt.

Weitere Helfer rund um die Mietwohnung

Das Übergabeprotokoll ist nur ein Teil deiner Mieterrechte. Wer die Kaution gezielt zurückholen, Schimmel und Mängel dokumentieren oder Nachbarlärm protokollieren will, arbeitet nach demselben Prinzip: Nur eine lückenlose, zeitnahe Dokumentation schützt am Ende deine Rechte als Mieter.