Sinu töötunnid.
Lünkadeta dokumenteeritud.

Miks tasub oma tööaega ise arvestada

Kuu lõpus ei klapi töötunnid, ületunnid ei ilmu palgalehele ja keegi pole midagi üles kirjutanud — paljud töötajad tunnevad seda olukorda. Ilma oma lünkadeta tööaja arvestuseta jääb lõpuks sõna sõna vastu. Just selleks ongi WageGuard: sinu isiklik stempelkell, mis peab sinu töötundide ja ületundide üle päevikut, et need oleksid sinu enda käes.

Sa lööd vahetuse alguse ja lõpu kirja ühe puudutusega. WageGuard arvab pausid maha, arvutab netotööaja ja võrdleb seda sinu isikliku päeva-eesmärgiga — ületunnid kujunevad automaatselt. Unustatud vahetused lisad käsitsi tagantjärele ja kuu lõpus ekspordid korrektse PDF-tööaja tabeli. Pärast Euroopa Kohtu otsust kohtuasjas C-55/18 puudutab tööaja arvestus iga töötajat.

Kõik su andmed jäävad seejuures sinu seadmesse. Kontot pole, serverit pole, pilve pole, edastamist pole. Valikuline GPS-tempel toimib ainult siis, kui sa rakendust parajasti kasutad — taustal jälgimist ega geopiiramist pole. WageGuard dokumenteerib sinu tunnid; rakendus peab arvet ja arvutab, see ei asenda õigusnõustamist.

Tööaja tabeli pidamine: mis kuulub igasse kirjesse

Sinu tööaja tabel on vaidluse korral sinu tõend — kuid ainult siis, kui see on täielik. Märkus „töötasin täna tavapäraselt" ei aita kedagi, kui hiljem tuleb jutuks ületunnid või maksmata palk. Igasse kirjesse kuuluvad vähemalt järgmised andmed:

• Kuupäev ja vahetuse nädalapäev
• Algus ja lõpp tööaja kohta, minuti täpsusega
• Pausid koos kestusega — need ei ole tööaeg
• Ülesanne või projekt, kui pead mitut eristama
• Ületunnid eraldi märgituna, et need kaduma ei läheks
• Koht või töökoht, kui see muutub

Taskus olevalt paberilipikult või endale saadetud sõnumist läheb see kiiresti kaduma, seguneb või muutub mõne nädala pärast loetamatuks. WageGuard küsib igal vahetusel täpselt samu välju, liidab tunnid automaatselt kokku ja lahutab pausid maha — võrguühenduseta ja privaatselt sinu seadmes. Nii on sul kuu lõpus korrektne ja järjepidev koond, mitte mälu järgi tehtud hinnang, mis vaidluse korral vaevu püsib.

Miks oma tööaja tabel end ära tasub

Kes oma tööaega ise üles märgib, saab palgateatist üldse kontrollida. Kas makstud tunnid on õiged? Kas ületunnid on arvesse võetud? Kas pausid on korrektselt maha arvatud, ei rohkem ega vähem kui tegelikult tegid? Ilma oma arvestuseta jääb viga palgas sageli kuudeks märkamata — ja kui sa selle lõpuks avastad, puudub tõend, et seda tagantjärele parandada.

Eriti ületundide puhul on see oluline. Kes soovib nende eest tasu, peab vaidluse korral esitama ja tõendama, millal ja kui kaua ta töötas — täielik, päev-päevalt peetud oma tööaja tabel on selleks ilmselge alus. Saksamaal kehtivad lisaks arvestamiskohustused: § 16 Abs. 2 ArbZG kohustab tööandjat üles märkima igapäevast tööaega ületavad tunnid ning § 17 MiLoG näeb teatud valdkondades ette tööaja dokumenteerimise. Sinu enda arvestus ei asenda neid kohustusi, kuid annab sulle sõltumatu võrdlusaluse.

Kas sul on õigus ületundidele või tagasiarvestustele, sõltub konkreetsest juhtumist ja sinu töölepingust. WageGuard annab sulle korrastatud aluse ja arvandmed, ent ei asenda õigus- ega maksunõustamist — töönõukogu, ametiühing või tööõiguse advokaat oskavad sinu juhtumit hinnata ja aitavad, kui asi läheb tõsiseks.

Kuidas oma tööaega õigesti üles märkida

Hea tööaja tabel sünnib vahetus vahetuse haaval, mitte kuu lõpus mälu järgi, kui üksikasjad on juba ähmastunud. Veidi distsipliini iga päev säästab sind hilisematest vaidlustest. Toimi nii:

• Märgi kohe üles: kanna algus ja lõpp otse sisse, selle asemel et neid hiljem hinnata.
• Märgi pausid ausalt: õigesti maha arvatud pausid teevad su koondi usaldusväärseks.
• Märgi ületunnid: pane kirja see, mis läks kokkulepitud ajast üle — koos kuupäeva ja kestusega.
• Võrdle regulaarselt: kõrvuta oma tunnid palgateatisega, kuni kõik on veel värske.
• Hoia kaitstult: sinu andmed jäävad võrguühenduseta sinu seadmesse, ilma kontota.

Nii ei astu sa palgavestlusse ebamäärase tundega või poolikute märkmetega, vaid arusaadava, nummerdatud koondiga, mida igaüks saab jälgida — parim alus selleks, et lõpuks makstaks iga tund, mille tegelikult töötasid, ilma allahindluste ja kahtlusteta.

Rohkem tööriistu tööeluga seotud asjade jaoks

Tööaeg on vaid osa sinu igapäevast. Kes soovib vabakutselisena märkida aega kliendi ja projekti kaupa, dokumenteerida töösõite ja kilomeetreid või panna kirja probleeme töökohal, leiab selleks samuti andmesäästlikke tööriistu — võrguühenduseta ja ilma kontota.